José David Rodríguez, asesor tecnológico de IBIS Computer.-La semana pasada tuve un conversación con una empresa que me resultó muy curiosa en estos tiempos. Nos contactaron para ayudarlos porque son conscientes de que tienen una necesidad apremiante de modernizarse.
Hablando con ellos me dijeron que pasan entre tres y cuatro días emitiendo facturas mensuales. Esto quiere decir que hay una persona, que también lleva mucho tiempo en la empresa y que seguro puede realizar tareas en las que puede aportar mucho valor, dedicada a una labor mecánica como es la emisión de facturación.
Cuando te decía que te podíamos ayudar porque podemos automatizar este proceso hasta reducirlo a muy pocos clics, es decir unos 45 segundos…. Me mostró su preocupación porque el tipo de facturación que manejan es bastante complejo.
Se dedican a la construcción y es cierto que su sistema de facturación en este campo es diferente, facturan lo que llaman certificaciones. Pues aun así, eso es fácilmente automatizable sin tener que superar esos 45 segundos.
Y lo cierto es que esto es aplicable a cualquier tipo de empresa. Conozco algunos donde es realmente difícil por el tipo de atención que brindan a sus clientes o sus demandas. En todos los casos se puede, al menos, si no el 100% de las veces, que suele ser lo más habitual, sí en el 95% o el 90% como mínimo, lo que reduce esos 4 días a 2 o 3 horas como máximo para repasar esos facturas realmente especiales y que deben ser tratadas de manera especial.
La conclusión es que no tenemos otra opción, tenemos que apostar por la tecnología y la automatización de procesos si no queremos hacer los mismos esfuerzos que se hicieron en el siglo pasado y que no aportan valor.
Recordemos a Darwin, “la especie (empresa) que mejor se adapta, es la que sobrevive”.
José David Rodríguez, asesor tecnológico de IBIS Computer.-La semana pasada tuve un conversación con una empresa que me resultó muy curiosa en estos tiempos. Nos contactaron para ayudarlos porque son conscientes de que tienen una necesidad apremiante de modernizarse.
Hablando con ellos me dijeron que pasan entre tres y cuatro días emitiendo facturas mensuales. Esto quiere decir que hay una persona, que también lleva mucho tiempo en la empresa y que seguro puede realizar tareas en las que puede aportar mucho valor, dedicada a una labor mecánica como es la emisión de facturación.
Cuando te decía que te podíamos ayudar porque podemos automatizar este proceso hasta reducirlo a muy pocos clics, es decir unos 45 segundos…. Me mostró su preocupación porque el tipo de facturación que manejan es bastante complejo.
Se dedican a la construcción y es cierto que su sistema de facturación en este campo es diferente, facturan lo que llaman certificaciones. Pues aun así, eso es fácilmente automatizable sin tener que superar esos 45 segundos.
Y lo cierto es que esto es aplicable a cualquier tipo de empresa. Conozco algunos donde es realmente difícil por el tipo de atención que brindan a sus clientes o sus demandas. En todos los casos se puede, al menos, si no el 100% de las veces, que suele ser lo más habitual, sí en el 95% o el 90% como mínimo, lo que reduce esos 4 días a 2 o 3 horas como máximo para repasar esos facturas realmente especiales y que deben ser tratadas de manera especial.
La conclusión es que no tenemos otra opción, tenemos que apostar por la tecnología y la automatización de procesos si no queremos hacer los mismos esfuerzos que se hicieron en el siglo pasado y que no aportan valor.
Recordemos a Darwin, “la especie (empresa) que mejor se adapta, es la que sobrevive”.
